Depuis 1999, un secrétariat a été mutualisé entre plusieurs associations. Au début entre l'école de musique et EN K DANSE, un emploi jeune a été pris afin d'assumer ce rôle de secrétariat et d'être le lien entre les adhérents et les membres du bureau mais aussi entre la Mairie d'Aucamville et les membres de bureau des associations. Depuis maintenant quelques années, ce poste est mutualisé avec une troisième association "CCLA : Centre Culture de Loisirs d'Aucamvile". Ce secrétariat est ouvert tous les jours du lundi au vendredi de 14h à 19h. Ce poste essentiel à la vie des associations a été pérénisé par l'aide de la municipalité d'Aucamville.